Программы для HR: подбор, база кандидатов и интервью

Что находят по запросу и где место ENGRAM

По словам «программы для hr» выдача отдаёт системы подбора, HRM, тесты кандидатов и рейтинги «топ-10 для эйчаров». Они ведут воронку: кто на каком этапе, кому что отправлено. Ни одна из них не помнит, что кандидат сказал на сорок первой минуте.

ENGRAM не система подбора и не HRM. Он третий класс программы: память интервью. Если у вас десять интервью в неделю и после каждого заметка в три строки, это про вас.

Три класса программ у рекрутера

Третью строку рекрутеры закрывают памятью и заметками. К пятнице десять кандидатов сливаются в одного.

Как проходит интервью с записью

1. 01

   Кандидата предупреждают, потом запись

   «Мы записываем разговор, чтобы точно передать ваши ответы руководителю, аудио никуда не уходит». Дальше одна кнопка: приложение пишет созвон в Zoom, Google Meet или Телемосте, участников разделяет по голосам.

2. 02

   Рекрутер слушает, а не стенографирует

   Заметки во время интервью превращаются в две строки «уточнить». Всё остальное будет в тексте с временем.

3. 03

   Ответ находится по слову

   «Двести пятьдесят», «уволился», «команда» ищутся по всем интервью этого кандидата и по всем кандидатам на вакансию. Нажатие на реплику воспроизводит место.

4. 04

   Руководителю уходит текст, не пересказ

   Итог интервью отправляется ссылкой, в которой только текст. Ответ про прошлый проект руководитель читает словами кандидата.

Подготовленный пример: ожидания по деньгам

Что добавляет Pro

После интервью в Pro готов итог: опыт, ожидания, вопросы кандидата, что уточнить. Он уходит нанимающему руководителю вместе с текстом, и в нём каждый пункт ведёт к реплике.

Exit-интервью в Pro превращается в отчёт, где сказано то, что человек сказал, а не два предложения по памяти. Это самое ценное, что компания узнаёт за год, и обычно именно оно теряется.

Персональные данные и где лежит запись

Интервью это персональные данные кандидата. У сервисов расшифровки в браузере звук уходит на их сервер. У ENGRAM распознавание идёт на компьютере рекрутера, запись и текст остаются там же; коллегам уходит только текст.

Как предупреждать кандидата и что делать с записью после отказа, разобрано на странице для HR.

Чего ENGRAM для HR не делает

Не ведёт воронку и не заменяет систему подбора: итог интервью переносится туда экспортом в Word или копированием. Не оценивает кандидата и не ставит баллы. Не работает на Windows: приложение для Mac.

Он встаёт третьим рядом с ATS и базой, и с первого интервью заметно, чего в них не хватало.

Как кандидат узнаёт о записи и где хранится согласие?
Где лежит запись интервью и уходит ли звук с компьютера?
Разделяет ли говорящих сама?
Находится ли ответ по всем кандидатам на вакансию?
Что получает нанимающий руководитель: текст или пересказ?
Что бесплатно, а что по подписке?

Частые вопросы

Заменяет ли это систему подбора?

Нет. ATS ведёт воронку и базу кандидатов. Здесь другое: сам разговор с кандидатом в тексте, с разделением говорящих и поиском по всем интервью.

Приходит ли на интервью бот?

Нет. Пишется звук вашего компьютера, поэтому кандидат не видит лишнего участника в звонке. Предупредить о записи всё равно нужно.

Как сравнить двух кандидатов по одному вопросу?

Поиск идёт по всем записям сразу: ищите формулировку вопроса и смотрите ответы обоих. В Pro можно спросить по теме и получить ответ со ссылками на реплики.

Что отправлять нанимающему руководителю?

Итог с задачами и решениями, а не сырой транскрипт. Под каждой строкой остаётся ссылка на реплику, чтобы спорное можно было переслушать.

Где лежат записи интервью?

На вашем компьютере. Расшифровка идёт локально, в Pro на сервер уходит только текст.

Можно ли записать очное собеседование?

Да, как обычную запись с микрофона. Для встреч без компьютера подойдёт диктофон, файл потом добавляется в приложение.