Встречи и интервью3 мин чтения

Программа для юристов: учёт дел и память консультаций

По запросу «программа для юристов» находят справочно-правовые системы и учёт дел. Здесь про то, чего в них нет: дословный текст консультаций и поиск по всем делам.

КОРОТКИЙ ОТВЕТ

У юриста три класса программ: справочно-правовая система для норм и практики, учёт дел и документов, и память разговоров, то есть что клиент сказал на консультации и кто какую формулировку предложил в переговорах. Первые два класса закрыты давно, третий закрывает память самого юриста и переписка. ENGRAM пишет консультацию или переговоры с ведома участников, переводит в дословный текст на компьютере юриста, ищет по всем делам и в Pro собирает хронологию договорённостей со ссылками на реплики. Справочную систему и учёт дел он не заменяет.

Что вы найдёте по этому запросу и чего там нет

Выдача по словам «программа для юристов» состоит из справочно-правовых систем, документооборота, учёта судебных дел и CRM для практики. Всё это отвечает на вопрос «что говорит закон и где лежит документ». ENGRAM отвечает на другой: «что именно сказал клиент и что именно предложила другая сторона».

Если нужна справочная система или учёт дел, дальше можно не читать. Если хоть раз восстанавливали по переписке, кто предложил формулировку пункта договора, читайте.

Три класса программ у юриста

Третья строка дорогая именно у юристов: спор о том, кто что сказал, здесь стоит денег и репутации. При этом закрывают её обычно блокнотом.

ВопросКласс программыЧто происходит без него
Что говорит закон и практикаСправочно-правовая системаНичего, она есть у всех
Где документ, какой срок по делуУчёт дел и документооборотПропущенные сроки, потерянные редакции
Что сказал клиент, кто что предложил на переговорахПамять разговоров: запись, дословный текст, поиск, хронология«Клиент говорил другое», два часа переговоров восстанавливаются по письмам

Как это работает в практике

  1. 01

    Консультация пишется с ведома клиента

    Клиент знает о записи, это условие. Дальше приложение пишет разговор и раскладывает по говорящим. Через месяц «я вам говорил» проверяется за секунду по тексту и по звуку.

  2. 02

    Переговоры по договору: кто предложил пункт

    Два часа переговоров, из них спорных три минуты. Поиск по слову «неустойка» или «4.2» находит место во всех записях по этому делу. Реплика воспроизводится, и видно, чья это формулировка и с каким условием.

  3. 03

    Документ голосом

    Диктовка работает в поле любой программы, в том числе в учёте дел или в Word: юрист говорит, текст появляется под курсором. Бесплатно, без подписки.

  4. 04

    Передать клиенту текст, а не голос

    Итог консультации уходит клиенту ссылкой, в которой только текст. Аудио остаётся на компьютере юриста, приложение говорит об этом в окне отправки.

Поиск по всем записям в ENGRAM: запрос и найденная расшифровка
Поиск идёт по тексту всех записей сразу. Слово находится в нужном деле, реплика открывается со временем.

Подготовленный пример: чья формулировка

Подготовленный пример переговоров по договору
Другая сторона · 41:12

По пункту 4.2 предлагаем оставить неустойку 0,1 процента, но ограничить её пятью процентами от суммы этапа.

Наша сторона · 41:30

Потолок в пять процентов принимаем при условии, что срок оплаты этапа остаётся десять дней.

Хронология в Pro

41:12, другая сторона: неустойка 0,1%, потолок 5% от этапа. 41:30, мы: принимаем потолок при сроке оплаты 10 дней. Условие взаимное, зафиксировано.

Что не попадёт в хронологию

Оценка, выгодно ли это. Приложение фиксирует сказанное, решение остаётся за юристом.

Пример собран вручную, чтобы показать, как выглядит хронология договорённостей. Не является юридической консультацией и не взят из реальных переговоров.

Что добавляет Pro

После консультации в Pro готов итог: обстоятельства со слов клиента, перечень документов, которые он обещал прислать, вопросы, оставшиеся открытыми. После переговоров хронология: кто что предложил и на каких условиях, каждая строка ведёт к реплике.

По всем записям одного дела можно задать вопрос и получить ответ со ссылками на фрагменты. Это черновик для юриста, а не заключение.

Адвокатская тайна, суд и где лежит запись

У сервисов расшифровки в браузере звук уходит на их сервер, и юрист отвечает за это перед клиентом. У ENGRAM распознавание идёт на компьютере юриста, запись и текст остаются там же.

Можно ли использовать расшифровку в суде и что с адвокатской тайной, разобрано на отдельной странице для юристов. Коротко: запись с ведома участников и текст как рабочий материал, а не как замена протоколу.

Окно «Поделиться записью» в ENGRAM: уходит только текст, аудио остаётся на компьютере
Отправка клиенту: «Только текст. Аудио остаются на этом компьютере».

Чего ENGRAM для юриста не делает

Не ищет нормы и практику: для этого справочная система. Не ведёт сроки по делам: для этого учёт дел. Не работает на Windows. Текст переносится в ваши системы диктовкой, копированием или экспортом в Word.

Он третий рядом с двумя первыми и ничего в них не меняет.

Где хранится запись консультации и уходит ли звук с компьютера?
Как клиент узнаёт о записи?
Находится ли фраза по всем записям одного дела?
Видно ли, кто именно предложил формулировку и с каким условием?
Можно ли надиктовать документ прямо в учёт дел или Word?
Что уходит клиенту, когда делишься итогом?
Что бесплатно, а что по подписке?

Частые вопросы

Заменяет ли это справочно-правовую систему?
Нет. Правовая база и учёт дел решают свои задачи. Здесь третья: дословный текст консультаций и переговоров, поиск по всем делам и хронология договорённостей.
Зачем юристу дословная запись, а не итог?
Потому что спор идёт о формулировке. Итог показывает, о чём договорились, запись показывает, какими словами и с какой оговоркой.
Где хранятся записи?
На вашем компьютере. Расшифровка локальная, в облако звук не уходит.
Нужно ли предупреждать вторую сторону о записи?
Да. Это и профессиональная норма, и практический вопрос допустимости материала.
Как найти, что говорил доверитель полгода назад?
Поиск идёт по всем записям сразу, а участник, названный один раз, дальше узнаётся по голосу. Ищите формулировку, а не дату встречи.
Можно ли собрать хронологию по одному делу?
Да, в Pro: ответ строится на найденных репликах и показывает, из каких встреч они взяты.

Попробуйте на своей записи.

Установите ENGRAM и получите текст бесплатно, без лимита минут.

СКАЧАТЬ ДЛЯ MAC ↗

Иллюстрации и примеры в материале подготовлены для объяснения. Они не являются историями клиентов или измерениями качества приложения.