Протокол совещания
Промпты помогают быстро превратить сырые заметки или расшифровку встречи в структурированный протокол с решениями, задачами и ответственными. Подходят для любого формата совещаний: оперативок, стратегических сессий, проектных встреч.
Что это даёт
На выходе вы получаете готовый документ, который можно сразу отправить участникам без ручного редактирования. Все решения, сроки и ответственные зафиксированы в едином формате, что исключает разночтения. Это экономит от 20 до 40 минут после каждой встречи.
Готовые промпты
Базовый: протокол из заметок
Ты опытный бизнес-ассистент. Составь официальный протокол совещания на основе моих заметок. Заметки со встречи: [вставь сюда свои заметки или расшифровку] Оформи протокол по следующей структуре: 1. Дата, время, место: [дата], [время], [место или онлайн-платформа] 2. Присутствовали: [список участников и их должностей] 3. Повестка дня: пронумерованный список обсуждавшихся вопросов 4. Ход обсуждения: краткое содержание по каждому пункту повестки 5. Принятые решения: чёткие формулировки каждого решения 6. Задачи и ответственные: таблица с колонками "Задача", "Ответственный", "Срок" 7. Следующее совещание: [дата следующей встречи или "не назначено"] Используй деловой стиль. Формулировки решений делай конкретными и однозначными.
Продвинутый: протокол с приоритетами и рисками
Ты эксперт по управлению проектами и деловой документации. Преобразуй исходные материалы совещания в структурированный протокол с расстановкой приоритетов. Исходные материалы: [вставь заметки, расшифровку аудио или тезисы] Контекст встречи: - Тип совещания: [оперативка / стратегическая сессия / проектная встреча / другое] - Проект или направление: [название проекта или отдела] - Цель встречи: [что планировалось решить] Сформируй протокол по структуре: ШАПКА Дата и время: [дата], [время] Формат: [очно / онлайн / гибрид] Председатель: [имя и должность] Секретарь: [имя или "составлено автоматически"] Участники: [список с должностями] ПОВЕСТКА И ИТОГИ ОБСУЖДЕНИЯ По каждому пункту повестки укажи: суть вопроса, ключевые аргументы сторон, итоговую позицию. РЕШЕНИЯ Пронумеруй каждое решение. Формулировка: глагол + объект + параметры (кто, что, когда). ПЛАН ДЕЙСТВИЙ Таблица: Задача | Ответственный | Срок | Приоритет (высокий / средний / низкий) | Статус (открыта) РИСКИ И ОТКРЫТЫЕ ВОПРОСЫ Перечисли то, что осталось нерешённым или требует дополнительной проработки. СЛЕДУЮЩИЕ ШАГИ Дата контрольной точки: [дата] Формат контроля: [встреча / отчёт в чат / письмо] Стиль: официальный, без воды, каждое решение однозначно трактуется.
Как использовать
Скопируй нужный промпт в ChatGPT, Claude или другой ИИ-инструмент, вставь свои заметки на место плейсхолдера и заполни квадратные скобки реальными данными. Чем подробнее исходные заметки, тем точнее будет протокол. Если расшифровка длинная, попроси ИИ сначала выделить ключевые тезисы, а затем применяй промпт.
Советы
- Записывай совещание на диктофон и используй сервис транскрибации (например, Whisper или Яндекс ШаДо), тогда исходник для промпта будет максимально полным.
- Добавь в промпт фразу "Отметь противоречия между участниками", если на встрече были разногласия и важно их зафиксировать.
- Сохрани шаблон протокола, который выдал ИИ, и используй его как эталон для следующих встреч.
Кому полезно
Руководителям, проджект-менеджерам, ассистентам и всем, кто регулярно проводит встречи и тратит время на оформление их итогов. Особенно актуально для команд с распределённой работой, где письменная фиксация договорённостей критична.
Рабочие промпты теряются в чатах. ENGRAM хранит библиотеку промптов и знания команды в единой ИИ-памяти с поиском по смыслу - нашли один раз, под рукой у всех.