Промпт для составления протокола совещания¶

Протокол совещания

Промпты помогают быстро превратить сырые заметки или расшифровку встречи в структурированный протокол с решениями, задачами и ответственными. Подходят для любого формата совещаний: оперативок, стратегических сессий, проектных встреч.

Что это даёт¶

На выходе вы получаете готовый документ, который можно сразу отправить участникам без ручного редактирования. Все решения, сроки и ответственные зафиксированы в едином формате, что исключает разночтения. Это экономит от 20 до 40 минут после каждой встречи.

Готовые промпты¶

Базовый: протокол из заметок¶

Ты опытный бизнес-ассистент. Составь официальный протокол совещания на основе моих заметок.

Заметки со встречи:
[вставь сюда свои заметки или расшифровку]

Оформи протокол по следующей структуре:
1. Дата, время, место: [дата], [время], [место или онлайн-платформа]
2. Присутствовали: [список участников и их должностей]
3. Повестка дня: пронумерованный список обсуждавшихся вопросов
4. Ход обсуждения: краткое содержание по каждому пункту повестки
5. Принятые решения: чёткие формулировки каждого решения
6. Задачи и ответственные: таблица с колонками "Задача", "Ответственный", "Срок"
7. Следующее совещание: [дата следующей встречи или "не назначено"]

Используй деловой стиль. Формулировки решений делай конкретными и однозначными.

Продвинутый: протокол с приоритетами и рисками¶

Ты эксперт по управлению проектами и деловой документации. Преобразуй исходные материалы совещания в структурированный протокол с расстановкой приоритетов.

Исходные материалы:
[вставь заметки, расшифровку аудио или тезисы]

Контекст встречи:
- Тип совещания: [оперативка / стратегическая сессия / проектная встреча / другое]
- Проект или направление: [название проекта или отдела]
- Цель встречи: [что планировалось решить]

Сформируй протокол по структуре:

ШАПКА
Дата и время: [дата], [время]
Формат: [очно / онлайн / гибрид]
Председатель: [имя и должность]
Секретарь: [имя или "составлено автоматически"]
Участники: [список с должностями]

ПОВЕСТКА И ИТОГИ ОБСУЖДЕНИЯ
По каждому пункту повестки укажи: суть вопроса, ключевые аргументы сторон, итоговую позицию.

РЕШЕНИЯ
Пронумеруй каждое решение. Формулировка: глагол + объект + параметры (кто, что, когда).

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ
Таблица: Задача | Ответственный | Срок | Приоритет (высокий / средний / низкий) | Статус (открыта)

РИСКИ И ОТКРЫТЫЕ ВОПРОСЫ
Перечисли то, что осталось нерешённым или требует дополнительной проработки.

СЛЕДУЮЩИЕ ШАГИ
Дата контрольной точки: [дата]
Формат контроля: [встреча / отчёт в чат / письмо]

Стиль: официальный, без воды, каждое решение однозначно трактуется.

Как использовать¶

Скопируй нужный промпт в ChatGPT, Claude или другой ИИ-инструмент, вставь свои заметки на место плейсхолдера и заполни квадратные скобки реальными данными. Чем подробнее исходные заметки, тем точнее будет протокол. Если расшифровка длинная, попроси ИИ сначала выделить ключевые тезисы, а затем применяй промпт.

Советы¶

Записывай совещание на диктофон и используй сервис транскрибации (например, Whisper или Яндекс ШаДо), тогда исходник для промпта будет максимально полным.
Добавь в промпт фразу "Отметь противоречия между участниками", если на встрече были разногласия и важно их зафиксировать.
Сохрани шаблон протокола, который выдал ИИ, и используй его как эталон для следующих встреч.

Кому полезно¶

Руководителям, проджект-менеджерам, ассистентам и всем, кто регулярно проводит встречи и тратит время на оформление их итогов. Особенно актуально для команд с распределённой работой, где письменная фиксация договорённостей критична.

Попробуйте ENGRAM на своих данных

Нейросеть на ваших встречах, документах и переписке: отвечает со ссылкой на источник. Это ваша вторая память на базе ИИ. Данные хранятся в России, старт бесплатный.

Зарегистрироваться бесплатно