Повестка встречи
Промпты помогают быстро сформировать структурированную повестку для любого типа встречи: от еженедельного статуса до стратегической сессии. Подходят для руководителей, проджект-менеджеров и организаторов переговоров.
Что это даёт
На выходе вы получаете готовый документ с пунктами повестки, таймингом и ответственными, который можно сразу отправить участникам. Чёткая повестка сокращает продолжительность встречи и снижает риск ухода в офтоп. Участники приходят подготовленными, а решения принимаются быстрее.
Готовые промпты
Базовый: повестка для рабочего совещания
Составь повестку для рабочей встречи на тему "[тема встречи]". Участники: [перечисли роли или имена участников]. Длительность встречи: [например, 60 минут]. Цель встречи: [что должно быть решено или согласовано по итогу]. Контекст: [2-3 предложения о ситуации, проблеме или проекте]. Оформи повестку в виде нумерованного списка. Для каждого пункта укажи: - название темы, - кто ведёт этот блок, - сколько минут отведено, - ожидаемый результат блока (решение, информация, договорённость). В конце добавь блок "Следующие шаги" с местом для фиксации задач и ответственных.
Продвинутый: повестка со сценарием и приоритетами
Ты опытный фасилитатор деловых встреч. Помоги мне подготовить повестку для встречи с высокими ставками. Тип встречи: [например, квартальный обзор / переговоры с партнёром / кризисный штаб]. Участники и их роли: [перечисли, кто придёт и какой у каждого интерес или позиция]. Длительность: [время в минутах]. Главная цель встречи: [конкретный результат, который нужно получить]. Возможные точки напряжения: [где могут быть разногласия или сложные вопросы]. Что нельзя обсуждать или откладывать: [ограничения, если есть]. Сформируй повестку по следующей структуре: 1. Открытие (цели, правила, регламент) - [X] минут 2. Блоки по темам с приоритетом от критичного к второстепенному 3. Для каждого блока: тема, ведущий, тайминг, формат (обсуждение / презентация / голосование), ожидаемый выход 4. Буферное время на непредвиденные вопросы 5. Закрытие: фиксация решений и распределение задач Дополнительно дай 2-3 рекомендации, как провести эту конкретную встречу эффективно, учитывая состав участников и точки напряжения.
Как использовать
Скопируйте нужный промпт в ChatGPT, Claude или другой AI-инструмент и заполните все плейсхолдеры в квадратных скобках реальными данными. Чем точнее вы опишете цель встречи и состав участников, тем конкретнее будет повестка. Готовый результат можно сразу вставить в письмо-приглашение или корпоративный календарь.
Советы
- Указывайте реальный тайминг: если встреча 45 минут, напишите именно это, и промпт подберёт пункты под ваш формат.
- Если встреча повторяющаяся, добавьте в контекст фразу "это регулярная встреча, предыдущая прошла [дата], нерешённые вопросы: [список]" - это сделает повестку живой, а не шаблонной.
Кому полезно
Руководителям, тимлидам и менеджерам проектов, которые регулярно организуют встречи и хотят тратить на подготовку минуты, а не часы.
Рабочие промпты теряются в чатах. ENGRAM хранит библиотеку промптов и знания команды в единой ИИ-памяти с поиском по смыслу - нашли один раз, под рукой у всех.