Промпт для составления повестки встречи¶

Повестка встречи

Промпты помогают быстро сформировать структурированную повестку для любого типа встречи: от еженедельного статуса до стратегической сессии. Подходят для руководителей, проджект-менеджеров и организаторов переговоров.

Что это даёт¶

На выходе вы получаете готовый документ с пунктами повестки, таймингом и ответственными, который можно сразу отправить участникам. Чёткая повестка сокращает продолжительность встречи и снижает риск ухода в офтоп. Участники приходят подготовленными, а решения принимаются быстрее.

Готовые промпты¶

Базовый: повестка для рабочего совещания¶

Составь повестку для рабочей встречи на тему "[тема встречи]".

Участники: [перечисли роли или имена участников].
Длительность встречи: [например, 60 минут].
Цель встречи: [что должно быть решено или согласовано по итогу].
Контекст: [2-3 предложения о ситуации, проблеме или проекте].

Оформи повестку в виде нумерованного списка. Для каждого пункта укажи:
- название темы,
- кто ведёт этот блок,
- сколько минут отведено,
- ожидаемый результат блока (решение, информация, договорённость).

В конце добавь блок "Следующие шаги" с местом для фиксации задач и ответственных.

Продвинутый: повестка со сценарием и приоритетами¶

Ты опытный фасилитатор деловых встреч. Помоги мне подготовить повестку для встречи с высокими ставками.

Тип встречи: [например, квартальный обзор / переговоры с партнёром / кризисный штаб].
Участники и их роли: [перечисли, кто придёт и какой у каждого интерес или позиция].
Длительность: [время в минутах].
Главная цель встречи: [конкретный результат, который нужно получить].
Возможные точки напряжения: [где могут быть разногласия или сложные вопросы].
Что нельзя обсуждать или откладывать: [ограничения, если есть].

Сформируй повестку по следующей структуре:
1. Открытие (цели, правила, регламент) - [X] минут
2. Блоки по темам с приоритетом от критичного к второстепенному
3. Для каждого блока: тема, ведущий, тайминг, формат (обсуждение / презентация / голосование), ожидаемый выход
4. Буферное время на непредвиденные вопросы
5. Закрытие: фиксация решений и распределение задач

Дополнительно дай 2-3 рекомендации, как провести эту конкретную встречу эффективно, учитывая состав участников и точки напряжения.

Как использовать¶

Скопируйте нужный промпт в ChatGPT, Claude или другой AI-инструмент и заполните все плейсхолдеры в квадратных скобках реальными данными. Чем точнее вы опишете цель встречи и состав участников, тем конкретнее будет повестка. Готовый результат можно сразу вставить в письмо-приглашение или корпоративный календарь.

Советы¶

Указывайте реальный тайминг: если встреча 45 минут, напишите именно это, и промпт подберёт пункты под ваш формат.
Если встреча повторяющаяся, добавьте в контекст фразу "это регулярная встреча, предыдущая прошла [дата], нерешённые вопросы: [список]" - это сделает повестку живой, а не шаблонной.

Кому полезно¶

Руководителям, тимлидам и менеджерам проектов, которые регулярно организуют встречи и хотят тратить на подготовку минуты, а не часы.

Попробуйте ENGRAM на своих данных

Нейросеть на ваших встречах, документах и переписке: отвечает со ссылкой на источник. Это ваша вторая память на базе ИИ. Данные хранятся в России, старт бесплатный.

Зарегистрироваться бесплатно