Отчёт о проделанной работе
Промпты помогают быстро структурировать и оформить отчёт о проделанной работе за любой период. Подходят для еженедельных, ежемесячных и квартальных форматов.
Что это даёт
На выходе вы получаете чёткий, структурированный текст с результатами, цифрами и следующими шагами, который не нужно переписывать. Руководитель видит прогресс без лишних вопросов, а сотрудник тратит на отчёт 10-15 минут вместо часа. Промпты адаптируются под любую роль и отрасль.
Готовые промпты
Базовый отчёт сотрудника за период
Составь профессиональный отчёт о проделанной работе на основе моих данных. Роль: [должность, например "менеджер по продажам"] Период: [например "апрель 2025" или "неделя с 14 по 18 апреля"] Отдел / компания: [название] Что было сделано: [перечисли задачи и активности в свободной форме, даже тезисно] Ключевые результаты и цифры: [например "закрыл 3 сделки на 450 000 руб., провёл 12 встреч"] Что не удалось завершить и почему: [опционально] Планы на следующий период: [кратко] Требования к отчёту: - Деловой стиль, без воды - Структура: итоги / результаты / проблемы / планы - Объём: не более [1 страницы / 300 слов / 5 абзацев] - Тон: [нейтральный / уверенный / краткий]
Продвинутый отчёт для руководителя с аналитикой
Ты опытный бизнес-аналитик. Напиши управленческий отчёт о проделанной работе подразделения, который читается за 2 минуты и даёт полную картину. Подразделение: [название отдела] Руководитель: [имя или должность] Период: [квартал / месяц / неделя] Получатель отчёта: [директор / совет / инвестор] Исходные данные: [вставь любые данные: таблицы, цифры, список задач, переписку, заметки] Структура отчёта: 1. Краткое резюме (3-4 предложения: главное за период) 2. Выполненные задачи и KPI (таблица или список с % выполнения) 3. Отклонения от плана и причины 4. Финансовый или операционный эффект (если применимо) 5. Риски и нерешённые вопросы 6. Приоритеты на следующий период Дополнительные требования: - Используй конкретные цифры и факты из данных выше - Избегай общих фраз вроде "работа велась в штатном режиме" - Формат: [Word-документ / слайд / письмо / таблица] - Язык: деловой, без канцелярита - Объём итогового текста: [до 500 слов / 1 страница А4]
Как использовать
Скопируй нужный промпт в ChatGPT, Claude или любой другой ИИ-инструмент. Замени все значения в [квадратных скобках] на реальные данные своей ситуации. Чем подробнее вы заполните раздел с исходными данными, тем точнее и полезнее будет итоговый текст.
Советы
- Вставляй сырые данные без обработки: задачи из трекера, цифры из CRM, заметки из ежедневника. ИИ сам структурирует.
- Если отчёт получился слишком длинным, добавь в промпт: "Сократи до [нужный объём], оставив только факты и цифры".
- Попроси ИИ сделать два варианта: краткий для руководителя и развёрнутый для архива.
Кому полезно
Подходит менеджерам, руководителям отделов, проджект-менеджерам и фрилансерам, которым нужно регулярно отчитываться перед клиентами или работодателем.
Рабочие промпты теряются в чатах. ENGRAM хранит библиотеку промптов и знания команды в единой ИИ-памяти с поиском по смыслу - нашли один раз, под рукой у всех.