Должностная инструкция
Промпты закрывают задачу быстрого создания должностной инструкции под конкретную роль в компании. Подходят для оформления новых позиций, обновления устаревших документов и стандартизации требований к персоналу.
Что это даёт
На выходе получается структурированный документ с разделами об обязанностях, требованиях, правах и ответственности сотрудника. Инструкция сразу пригодна для согласования с юристом и подписания. Экономит от 2 до 5 часов работы HR-специалиста или руководителя.
Готовые промпты
Базовый: должностная инструкция с нуля
Составь должностную инструкцию для позиции [название должности] в компании [название или сфера компании]. Структура документа: 1. Общие положения (подчинение, порядок назначения и освобождения от должности) 2. Требования к кандидату (образование, опыт, навыки, знания) 3. Должностные обязанности (не менее 10 пунктов, конкретно и измеримо) 4. Права сотрудника 5. Ответственность сотрудника 6. Условия работы и взаимодействие с другими отделами Тон документа: официальный, деловой. Язык: русский. Учти специфику отрасли: [описание отрасли или ключевые процессы].
Продвинутый: инструкция под конкретный уровень и KPI
Ты опытный HR-директор с опытом построения систем управления персоналом в [сфера бизнеса]. Напиши должностную инструкцию для позиции [название должности] уровня [junior / middle / senior / руководитель]. Требования к документу: - Раздел "Общие положения": кому подчиняется, кто замещает в случае отсутствия, режим работы - Раздел "Квалификационные требования": образование, стаж, обязательные компетенции, желательные навыки - Раздел "Функциональные обязанности": разбей по направлениям деятельности, каждый пункт начинай с глагола действия - Раздел "KPI и критерии оценки": 5-7 измеримых показателей эффективности, привязанных к реальным задачам должности - Раздел "Права": что сотрудник вправе запрашивать, инициировать, согласовывать - Раздел "Ответственность": дисциплинарная, материальная, за конфиденциальность - Раздел "Взаимодействие": с какими отделами и по каким вопросам Контекст компании: [размер компании, структура, ключевые продукты или услуги]. Особые требования к роли: [специфика задач, инструменты, регуляторные требования если есть]. Оформи документ в виде готового текста, пригодного для распечатки и подписания.
Как использовать
Скопируй нужный промпт в ChatGPT, Claude или другой AI-инструмент. Замени все значения в [квадратных скобках] на реальные данные своей компании и должности. Чтобы улучшить результат, добавь в промпт примеры задач из реальной практики или уточни, какой отдел кадров будет согласовывать документ.
Советы
- Чем точнее описана специфика компании и отрасли, тем меньше правок потребует готовый документ
- После генерации попроси AI проверить инструкцию на соответствие Трудовому кодексу РФ и указать спорные формулировки
- Используй раздел KPI из продвинутого промпта как основу для системы оценки на испытательном сроке
Кому полезно
Промпты подойдут HR-специалистам, руководителям отделов и собственникам малого бизнеса, которым нужно быстро оформить или обновить кадровую документацию без привлечения внешних консультантов.
Рабочие промпты теряются в чатах. ENGRAM хранит библиотеку промптов и знания команды в единой ИИ-памяти с поиском по смыслу - нашли один раз, под рукой у всех.