Промпт для составления должностной инструкции¶

Должностная инструкция

Промпты закрывают задачу быстрого создания должностной инструкции под конкретную роль в компании. Подходят для оформления новых позиций, обновления устаревших документов и стандартизации требований к персоналу.

Что это даёт¶

На выходе получается структурированный документ с разделами об обязанностях, требованиях, правах и ответственности сотрудника. Инструкция сразу пригодна для согласования с юристом и подписания. Экономит от 2 до 5 часов работы HR-специалиста или руководителя.

Готовые промпты¶

Базовый: должностная инструкция с нуля¶

Составь должностную инструкцию для позиции [название должности] в компании [название или сфера компании].

Структура документа:
1. Общие положения (подчинение, порядок назначения и освобождения от должности)
2. Требования к кандидату (образование, опыт, навыки, знания)
3. Должностные обязанности (не менее 10 пунктов, конкретно и измеримо)
4. Права сотрудника
5. Ответственность сотрудника
6. Условия работы и взаимодействие с другими отделами

Тон документа: официальный, деловой. Язык: русский. Учти специфику отрасли: [описание отрасли или ключевые процессы].

Продвинутый: инструкция под конкретный уровень и KPI¶

Ты опытный HR-директор с опытом построения систем управления персоналом в [сфера бизнеса].

Напиши должностную инструкцию для позиции [название должности] уровня [junior / middle / senior / руководитель].

Требования к документу:
- Раздел "Общие положения": кому подчиняется, кто замещает в случае отсутствия, режим работы
- Раздел "Квалификационные требования": образование, стаж, обязательные компетенции, желательные навыки
- Раздел "Функциональные обязанности": разбей по направлениям деятельности, каждый пункт начинай с глагола действия
- Раздел "KPI и критерии оценки": 5-7 измеримых показателей эффективности, привязанных к реальным задачам должности
- Раздел "Права": что сотрудник вправе запрашивать, инициировать, согласовывать
- Раздел "Ответственность": дисциплинарная, материальная, за конфиденциальность
- Раздел "Взаимодействие": с какими отделами и по каким вопросам

Контекст компании: [размер компании, структура, ключевые продукты или услуги].
Особые требования к роли: [специфика задач, инструменты, регуляторные требования если есть].

Оформи документ в виде готового текста, пригодного для распечатки и подписания.

Как использовать¶

Скопируй нужный промпт в ChatGPT, Claude или другой AI-инструмент. Замени все значения в [квадратных скобках] на реальные данные своей компании и должности. Чтобы улучшить результат, добавь в промпт примеры задач из реальной практики или уточни, какой отдел кадров будет согласовывать документ.

Советы¶

Чем точнее описана специфика компании и отрасли, тем меньше правок потребует готовый документ
После генерации попроси AI проверить инструкцию на соответствие Трудовому кодексу РФ и указать спорные формулировки
Используй раздел KPI из продвинутого промпта как основу для системы оценки на испытательном сроке

Кому полезно¶

Промпты подойдут HR-специалистам, руководителям отделов и собственникам малого бизнеса, которым нужно быстро оформить или обновить кадровую документацию без привлечения внешних консультантов.

Попробуйте ENGRAM на своих данных

Нейросеть на ваших встречах, документах и переписке: отвечает со ссылкой на источник. Это ваша вторая память на базе ИИ. Данные хранятся в России, старт бесплатный.

Зарегистрироваться бесплатно