Чтобы получить документ Word из аудио, сначала расшифруйте речь, проверьте текст и затем сохраните его в формате, который открывается в Word. Переименование звукового файла в DOCX не создаст текстовый документ. В ENGRAM экспорт для Word обозначен как RTF; при необходимости DOCX сохраняют уже из редактора.
Порядок работы
- 01
Добавьте аудиофайл в ENGRAM на Mac.
- 02
Дождитесь расшифровки и проверьте имена, числа и границы реплик.
- 03
Используйте экспорт для Word в меню записи.
- 04
Откройте полученный RTF в Word и проверьте содержание.
- 05
Если получателю нужен именно DOCX, сохраните отдельную копию в этом формате из Word.
В меню записи есть команда «Сохранить для Word (RTF)». Ниже существующий снимок интерфейса ENGRAM; он показывает команду, но не заменяет проверку экспортированного документа.
Перед передачей проверяйте реальный экспорт своей версии приложения: название команды не заменяет просмотра файла.
Как оформить документ под задачу
| Задача | Что сохранить в документе |
|---|---|
| Интервью | Имена говорящих, вопросы, проверенные цитаты |
| Совещание | Решения и действия, затем нужные выдержки |
| Лекция | Тематические разделы, определения, примеры |
| Полная стенограмма | Последовательность реплик и нужные таймкоды |
Не удаляйте временные отметки автоматически, если другой человек будет сверять текст со звуком. Для читабельной версии можно вынести их в начало смысловых разделов и сохранить отдельный полный транскрипт.
Пример оформления
Учебный фрагмент для документа:
Обсуждение макета Источник: запись встречи, 00:12:40 Анна: Перед отправкой нужно проверить мобильную версию. Игорь: Проверю после получения новой сборки. Открытый вопрос: дата получения сборки пока не названа.
Заголовок и открытый вопрос добавлены редактором. Их нужно отличать от дословных реплик, чтобы читатель не принял авторский вывод за цитату.
Проверка перед передачей
Откройте файл повторно, желательно тем способом, которым будет пользоваться получатель. Проверьте русские буквы, абзацы, длинные строки и последние реплики. Если нужен редактируемый документ, убедитесь, что передаёте текст, а не изображение страниц.
Исходную запись сохраните отдельно. Word удобен для совместной редактуры, но исправленный документ сам по себе не подтверждает точность цитат.
Локальная расшифровка ENGRAM бесплатна. Автоматические итоги относятся к Pro и используют выбранный текст на сервере. Возможности продукта. Скачать ENGRAM для Mac, macOS 15 и новее.
Иллюстрации и примеры в материале подготовлены для объяснения. Они не являются историями клиентов или измерениями качества приложения.