Как сделать конспект по презентации и не потерять объяснения докладчика

Соедините слайды и речь с помощью ENGRAM

1. 01

   Добавьте аудио или видео выступления в ENGRAM и получите текст речи на Mac.

2. 02

   Сопоставьте смысловые части расшифровки со слайдами. Числа из диаграмм и подписи перенесите после ручной проверки.

3. 03

   В Pro задайте вопросы по записи, затем дополните конспект сведениями со слайдов. Отметьте, откуда взят каждый важный вывод.

В ENGRAM расшифровка записей на Mac бесплатна и не ограничена пакетом минут. Краткий разбор и ответы по выбранным материалам доступны в Pro: для них нужен интернет, выбранный текст передаётся на сервер. Условия ENGRAM AI.

Сначала проверьте исходные материалы

Посмотрите, что у вас есть: презентация с редактируемым текстом, PDF, изображения слайдов или видеозапись. Во втором и третьем случаях текст может извлекаться неполностью. Откройте несколько страниц и проверьте порядок чтения, подписи, единицы измерения и примечания.

Если запись выступления отсутствует, прямо ограничьте результат конспектом слайдов. Заголовок «Риски проекта» не позволяет восстановить все риски, которые обсуждал докладчик. Не дописывайте правдоподобное объяснение только потому, что без него конспект кажется неполным.

Как получить основу из PowerPoint

Microsoft описывает создание раздаточных материалов в Word через экспорт PowerPoint: официальная инструкция. Доступность конкретной команды зависит от версии и платформы; сверяйтесь с разделом применимости инструкции.

Если такой команды в вашей версии нет, работайте со слайдами напрямую: перенесите нужные заголовки и подписи в рабочий документ, сохраняя номера. Проверяйте, что в конспект не попали комментарии как основной текст, а подпись диаграммы не оказалась оторвана от самой диаграммы. Мы не обещаем импорт PPTX в ENGRAM в рамках этой инструкции.

Шаблон конспекта одного раздела

Тема: причины задержек
Слайды: 7-9
Вывод слайда: ...
Что добавил докладчик: ...
Основание или пример: ...
Что видно только на схеме: ...
Мой вопрос: ...

Номер слайда помогает вернуться к оригиналу, даже когда конспект читают отдельно от презентации. Собственный вопрос и слова докладчика должны оставаться разными частями записи. Если источники расходятся, сохраните оба варианта и отметьте, что требует уточнения.

Пример: число на слайде и оговорка в речи

Редакционный пример: на слайде написано «Срок: две недели», а докладчик говорит, что речь о пилоте после получения исходных данных. Плохой конспект превращает это в обещание завершить весь проект за две недели. Рабочая запись сохраняет масштаб и условие: «Пилот занимает две недели после получения данных; общий срок проекта не назван».

Именно здесь полезна расшифровка ENGRAM: можно вернуться к оговорке в речи. Но число на беззвучно показанной диаграмме всё равно проверяют по изображению. Запрос к Pro следует ограничивать тем материалом, который реально сохранён.

Проверьте итоговый документ

1. 01

   Сверьте числа, названия и единицы измерения с соответствующими слайдами.

2. 02

   Отделите показанные сведения от устных пояснений.

3. 03

   Убедитесь, что каждая тема имеет понятный вывод, а не только переписанный заголовок.

4. 04

   Отметьте вопросы, на которые презентация не отвечает.

5. 05

   Сохраните исходную презентацию и запись рядом с конспектом.

Для материала без слайдов используйте конспект по тексту. Для видеолекции посмотрите как сделать конспект по видео.

Получите текст выступления к презентации

Если у презентации есть запись выступления, ENGRAM поможет получить слова докладчика и дополнить ими конспект слайдов. Начните с одного материала, результат которого сможете проверить сами.